Outil gratuit · Apprentissage 2026

Combien va vous coûter votre apprenti ?

Karine, gérante d'un salon de coiffure à Bordeaux, vient d'embaucher Sarah en CAP Coiffure. Son CFA lui facture 9 200 € pour les deux ans. Karine paie 0 €. Voici pourquoi — et comment savoir le montant pour votre situation.

Nouveau ici ? Quand vous embauchez un apprenti, c'est votre OPCO qui verse au CFA — pas vous. Le montant suit le référentiel officiel France Compétences (le « NPEC »). Selon le diplôme et la branche, ça va de 4 000 € à 12 000 € par an. Tapez votre nom d'entreprise ou SIRET et le diplôme, on vous donne le chiffre exact en 30 secondes. → Comprendre le système complet en 2 minutes

Tapez le nom de votre société ou collez directement un SIRET — on résout votre branche et votre OPCO.

Tapez 3 lettres du diplôme, ou collez le code RNCP / RS (ex : RNCP35316, RS5193).

En euros, sur la durée totale du contrat. Sert au calcul de la différence éventuelle.

En années. La plupart des apprentissages durent 2 ans.

—
— € versé chaque année par l'OPCO au CFA
Prise en charge sur la durée totale du contrat —
Pas de prise en charge officielle publiée pour cette combinaison branche × diplôme. Plusieurs raisons possibles : le diplôme n'est pas (encore) couvert par votre branche, ou les données France Compétences ne couvrent pas tous les cas.

Que faire ? Contactez votre OPCO — un accord ponctuel peut exister. Vous pouvez aussi utiliser l'estimation rapide ci-dessous pour avoir un ordre de grandeur.
Comprendre le NPEC en 2 minutes

Le NPEC (« niveau de prise en charge ») est un montant fixé par la Commission Paritaire Nationale de l'Emploi (CPNE) de votre branche professionnelle, et publié officiellement par France Compétences. Ce montant correspond à ce que votre OPCO verse au centre de formation (le CFA) pour la formation de votre apprenti.

Concrètement : vous embauchez un apprenti, le CFA facture la formation, l'OPCO paie directement le CFA. Vous, employeur, payez le salaire de l'apprenti (un pourcentage du SMIC selon son âge et son année), et c'est tout. Si vous avez moins de 250 salariés, vous touchez en plus une aide à l'embauche de 5 000 € la première année (6 000 € pour un apprenti en situation de handicap, décret du 6 mars 2026).

Pour une simulation complète (NPEC + salaire + aide unique + coût net employeur), utilisez le calculateur d'estimation rapide ci-dessous.

↓ Vous ne connaissez pas le diplôme exact ? Estimation rapide ci-dessous ↓

NPEC moyen indicatif — varie ±15-30% selon convention de branche.

Détermine le pourcentage SMIC du salaire (Code du travail D6222-26).

mois

Souvent 12 (BTS), 24 ou 36 (Bac Pro, Master).

sal.

< 250 sal. = aide de 5 000 € éligible (6 000 € si RQTH).

Coût employeur net total
0 €—
NPEC pris en charge par l'OPCOVersé directement au CFA — l'employeur ne paie rien
0 €
Salaire annuel total—
0 €
Aide à l'embauche1re année, < 250 sal. — barème standard (6 000 € si RQTH)
− 0 €
💡 Bonus : exonération URSSAF jusqu'à 79 % du SMIC pour l'employeur. Crédit d'impôt apprentissage possible dans certains secteurs. Le coût employeur réel est donc encore plus faible en pratique.

Comment lire ce résultat ?

Le coût d'un apprenti se décompose en 3 blocs :

  • NPEC (Niveau de Prise En Charge) : tarif officiel France Compétences que l'OPCO verse directement au CFA. L'employeur ne paie rien pour la formation théorique.
  • Salaire de l'apprenti : pourcentage SMIC selon âge et année (D6222-26). C'est le seul vrai coût employeur.
  • Aide à l'embauche 2026 : 5 000 € versés par l'État pour la 1re année (6 000 € si apprenti RQTH), déductibles du salaire (entreprise < 250 sal., contrat ≤ Master).

En pratique : un apprenti BTS de 19 ans coûte environ 9 000 €/an net à l'employeur après aide, vs un junior sous CDD à ~30 000 €/an. Avantage économique majeur pour les TPE/PME.

→ Définition contrat d'apprentissage · Comprendre le NPEC · Choisir un CFA

À connaître absolument

Les règles 2026 que personne ne vous explique

Le système de prise en charge de l'apprentissage a évolué en 2025 et 2026. Si vous embauchez votre premier apprenti, ou si vous avez l'habitude du dispositif tel qu'il était avant 2024, voici les 4 points qui peuvent changer votre calcul.

1. Participation employeur obligatoire de 750 € sur Bac+3 et plus

Depuis le 1er mai 2025, une participation obligatoire de l'employeur a été instaurée pour les contrats d'apprentissage préparant un diplôme de niveau 6 et plus (Licence, Licence Pro, Master, ingénieur). Le montant est de 750 € par contrat, à verser au CFA quel que soit le montant pris en charge par votre OPCO.

Concrètement : même si le NPEC officiel couvre 100 % du tarif CFA, l'employeur doit verser ces 750 € en début de contrat. C'est une contribution forfaitaire au financement du système d'apprentissage du supérieur, dont les coûts ont fortement augmenté ces dernières années.

À vérifier auprès de votre OPCO : les modalités exactes (montant unique ou annuel, paiement direct au CFA ou via OPCO) varient légèrement selon les branches. Demandez confirmation par écrit avant la signature du contrat. Notre simulateur ne déduit pas automatiquement ces 750 €, il affiche le NPEC officiel France Compétences brut.

2. Aide à l'embauche : 5 000 € standard, 6 000 € handicap (décret du 6 mars 2026)

Le décret n°2026-168 du 6 mars 2026 a révisé l'aide versée aux TPE/PME de moins de 250 salariés : 5 000 € pour un apprenti valide (cas standard), 6 000 € pour un apprenti en situation de handicap (RQTH). Les conditions restent strictes : diplôme inscrit au RNCP, contrat de plus de 6 mois, pas plus de 3 contrats d'apprentissage déjà effectués par l'apprenti. La déclaration via DSN est le seul canal accepté par l'ASP.

3. NPEC révisés à la baisse en moyenne

France Compétences a révisé environ 40 % des NPEC à la baisse sur le millésime 2026, avec une moyenne de -8 % par rapport à 2024. Les branches les plus touchées : commerce, services, restauration. Les branches industrielles et BTP restent stables ou en légère hausse.

Conséquence : si vous reprenez un contrat similaire à celui de 2023, vous risquez de découvrir un reste à charge nouveau que vous n'aviez pas avant. Lancez systématiquement le simulateur pour vérifier le montant actuel.

4. Pas de cumul avec d'autres aides nationales

L'aide à l'embauche (5 000 € ou 6 000 €) ne se cumule pas avec la prime à l'embauche en contrat de pro ni avec d'autres dispositifs d'aide à l'embauche nationaux. Mais elle se cumule avec :

  • Le NPEC versé par votre OPCO directement au CFA
  • L'exonération URSSAF jusqu'à 79 % du SMIC sur le salaire de l'apprenti
  • Les aides régionales spécifiques (Bretagne, Île-de-France, Pays de la Loire, etc.)
  • Le crédit d'impôt apprentissage de 1 600 € pour certains secteurs industriels
Aller plus loin

8 guides pour tout comprendre sur l'apprentissage

Le simulateur vous donne le chiffre. Les guides ci-dessous vous donnent le contexte, les cas concrets, et les méthodes de négociation pour chaque situation que vous pouvez rencontrer.

Réforme 2026

NPEC 2026 : ce qui change

Délibération du 2 avril 2026 : plancher 4 000 €, plafond 11 000 € pour le supérieur, modulation ±20 % par les branches. Calendrier et contrats concernés.

Lire le guide Le guide

Qui paie le CFA en 2026 ?

L'OPCO paie le CFA directement selon le référentiel NPEC. Karine, salon de coiffure, paie 0 € pour son apprentie. Voici pourquoi et comment vérifier votre cas.

Lire le guide Coût réel

Combien ça vous coûte vraiment

500 à 700 €/mois pour une TPE, 800 à 1 100 € pour une PME. 3 cas concrets chiffrés (coiffure, BTP, expertise comptable).

Lire le guide Négociation

Mon CFA facture une différence, est-ce normal ?

L'article L.6332-14 dit non. Méthode de négociation en 5 étapes qui marche dans 80 % des cas. 3 clauses abusives à refuser.

Lire le guide Comparatif

Apprentissage ou contrat de pro ?

50 % de différence de coût pour le même apprenti. La règle simple en 3 questions pour choisir le bon dispositif.

Lire le guide Top 10

Les diplômes les plus rentables en 2026

Master Informatique : 11 800 €/an. BTS Cybersécurité : 9 850 €/an. Classement complet par branche et niveau.

Lire le guide Aide État

Aide embauche apprenti : 5 000 € ou 6 000 € ?

Nouveau barème du décret du 6 mars 2026 : 5 000 € standard, 6 000 € si apprenti en situation de handicap. Conditions, calendrier ASP, erreurs à éviter.

Lire le guide Tour des OPCO

NPEC par OPCO : les 11 grilles 2026

OPCO 2i 8 200 €. Constructys 8 100 €. ATLAS 7 800 €. Tour complet avec les particularités souvent oubliées.

Lire le guide
Vous voulez voir tous vos financements ?

Le NPEC apprentissage n'est qu'une option de financement parmi d'autres

Plan de Développement des Compétences OPCO, CPF salarié, aides régionales, France Travail, AGEFICE pour les TNS... Selon votre situation, plusieurs financements peuvent se combiner. Le simulateur global vous montre tout ce qui s'applique à votre entreprise en 30 secondes.

Lancer le simulateur complet
FAQ

Questions fréquentes

Combien coûte vraiment un apprenti à mon entreprise en 2026 ?
Un apprenti coûte uniquement le salaire (% du SMIC selon âge × année), souvent 7 000 à 12 000 €/an. La formation théorique au CFA est intégralement payée par votre OPCO via le NPEC. L'aide à l'embauche 2026 de 5 000 € (6 000 € si apprenti en situation de handicap ; 1re année, entreprises < 250 sal.) réduit encore ce coût. En pratique : un apprenti BTS de 19 ans coûte ~10 000 €/an net après aide, vs ~30 000 €/an pour un junior CDD.
Qu'est-ce que le NPEC et qui le fixe ?
Le NPEC (Niveau de Prise En Charge) est le tarif officiel que France Compétences fixe pour chaque certification d'apprentissage. Il varie de ~5 000 € à ~16 000 €/an selon la complexité et la durée. Les branches négocient leurs propres NPEC qui peuvent être supérieurs au plancher. L'OPCO verse le NPEC directement au CFA — l'employeur n'avance rien.
L'aide unique de 6 000 € est-elle reconduite en 2026 ?
Pas dans sa forme antérieure. Le décret n°2026-168 du 6 mars 2026 a remplacé le barème : 5 000 € pour un apprenti valide (cas standard), 6 000 € pour un apprenti en situation de handicap (RQTH). L'aide est versée mensuellement par l'ASP sur les 12 premiers mois du contrat, aux entreprises de moins de 250 salariés, pour des contrats préparant un diplôme jusqu'au niveau Master inclus.
Comment sont calculés les pourcentages SMIC du salaire apprenti ?
Le Code du travail (D6222-26) fixe les pourcentages selon l'âge et l'année : 16-17 ans : 27% (1re année) à 55% (3e). 18-20 ans : 43% à 67%. 21-25 ans : 53% à 78%. 26 ans et + : 100% du SMIC dès la 1re année. Certaines conventions de branche prévoient des minima conventionnels supérieurs — vérifier votre IDCC.
Quelles charges sociales l'employeur paie-t-il sur le salaire apprenti ?
Exonération URSSAF jusqu'à 79 % du SMIC pour l'employeur. Au-delà (apprenti 26+ ans payé à 100 % SMIC), seules les cotisations patronales standard s'appliquent. Crédit d'impôt apprentissage possible dans certains secteurs. En pratique, le coût employeur réel est encore plus faible que la somme des salaires bruts.
Le NPEC peut-il varier selon mon OPCO ?
Oui. Chaque branche professionnelle négocie son propre NPEC pour les certifications de son secteur. Par exemple : un Bac Pro peut avoir un NPEC de 6 800 € chez OPCOMMERCE et 8 200 € chez OPCO 2i. Les valeurs affichées par notre simulateur sont des moyennes nationales France Compétences ; la valeur exacte de votre branche est consultable sur francecompetences.fr.