500 a 700 EUR/mois pour une TPE, 800 a 1100 EUR pour une PME : les vrais chiffres d'un apprenti en 2026. Trois cas concrets chiffres (coiffure, BTP, expertise comptable), couts caches, exoneration URSSAF, aide unique 6 000 EUR.
Vous voulez embaucher un apprenti et vous voulez savoir, en net, combien ça va vous coûter sur les 2 ans. La plupart des sites vous donnent un brut, ou bien un « ça dépend ». Voici les vrais chiffres pour une TPE de moins de 250 salariés en 2026.
Prenons trois cas concrets : Karine la coiffeuse, Thomas qui dirige une PME du BTP, et Camille qui gère un cabinet d'expertise comptable. Tous les trois embauchent un apprenti pour 2 ans. Voici ce qu'ils paient vraiment.
→ Calculer pour votre situation précise
Karine embauche Sarah, 19 ans, en CAP Métiers de la coiffure. Sarah passe 35 % de son temps en CFA, 65 % en salon.
| Poste | Année 1 | Année 2 |
|---|---|---|
| Salaire brut Sarah (43 % puis 51 % du SMIC) | 9 070 € | 10 760 € |
| Charges patronales (exonérées à 79 % du SMIC) | 80 € | 350 € |
| Coût brut employeur | 9 150 € | 11 110 € |
| Aide unique apprentissage État | -6 000 € | 0 € |
| Coût net employeur | 3 150 € | 11 110 € |
Total Karine sur 2 ans : 14 260 €, soit 594 €/mois.
Le NPEC OPCO (5 800 €/an pour le CAP Coiffure en branche coiffure) est versé directement au CFA. Karine n'a aucun frais pédagogique. Pour la même mission qu'un emploi à temps plein au SMIC, Karine économise 23 000 € sur 2 ans par rapport à un CDI classique.
Thomas embauche Lucas, 22 ans, en Bac Pro Travaux Publics. Lucas alterne 1 semaine en CFA, 3 semaines sur chantier.
| Poste | Année 1 | Année 2 |
|---|---|---|
| Salaire brut Lucas (53 % puis 61 % du SMIC) | 11 180 € | 12 870 € |
| Charges patronales | 380 € | 920 € |
| Coût brut employeur | 11 560 € | 13 790 € |
| Aide unique | -6 000 € | 0 € |
| Coût net employeur | 5 560 € | 13 790 € |
Total Thomas sur 2 ans : 19 350 €, soit 806 €/mois.
Le NPEC OPCO Constructys pour ce diplôme est 8 200 €/an. Le CFA facture 8 800 €/an, donc une différence de 600 €/an. Thomas négocie avec le CFA qui accepte d'absorber : 0 € de reste à charge.
Camille embauche Inès, 24 ans, en BTS Comptabilité et Gestion. Inès alterne 1 semaine en BTS, 2 semaines en cabinet.
| Poste | Année 1 | Année 2 |
|---|---|---|
| Salaire brut Inès (63 % puis 76 % du SMIC) | 13 290 € | 16 030 € |
| Charges patronales | 820 € | 1 920 € |
| Coût brut employeur | 14 110 € | 17 950 € |
| Aide unique | -6 000 € | 0 € |
| Coût net employeur | 8 110 € | 17 950 € |
Total Camille sur 2 ans : 26 060 €, soit 1 086 €/mois.
NPEC ATLAS pour le BTS CG : 6 342 €/an. Le CFA facture 7 100 €/an. Camille accepte de payer la différence de 758 €/an parce qu'elle veut ce CFA en particulier (réputation, suivi personnalisé).
Trois éléments influencent fortement le coût final et beaucoup d'employeurs les oublient :
1. L'exonération URSSAF. Les charges patronales sont annulées jusqu'à 79 % du SMIC. Pour un apprenti payé entre 27 % et 78 % du SMIC, c'est zéro charge. Au-dessus, vous payez les charges seulement sur la fraction supérieure.
2. L'aide unique 6 000 €. Versée mensuellement sur 12 mois la première année. Plafond : moins de 250 salariés et diplôme niveau 7 maximum. Si vous êtes au-dessus de 250 salariés, vous pouvez quand même toucher l'aide « grandes entreprises » sous conditions de quota (5 % d'alternants).
3. Le crédit d'impôt apprentissage. Pour certains secteurs (notamment l'industrie), un crédit d'impôt de 1 600 €/apprenti s'ajoute. À vérifier avec votre expert-comptable selon votre activité.
Si on additionne aide unique + exonération URSSAF, beaucoup de TPE arrivent à un coût net de 500 à 700 €/mois pour un apprenti à temps plein. C'est moins qu'un mi-temps au SMIC.
Plus le niveau monte, plus le salaire monte (logique : un Master 5 et un CAP 17 ans ne se paient pas pareil). Mais aussi plus le NPEC OPCO monte généralement, donc l'OPCO finance davantage le CFA.
| Niveau diplôme | Salaire moyen apprenti 21-25 ans | NPEC moyen (selon branche) |
|---|---|---|
| CAP / Bac Pro (niveau 3-4) | 11 000-13 000 €/an | 4 500-7 000 €/an |
| BTS / BUT (niveau 5-6) | 13 000-16 000 €/an | 6 000-9 000 €/an |
| Licence Pro / Master (niveau 6-7) | 16 000-20 000 €/an | 8 000-12 000 €/an |
Pour les diplômes du supérieur, le NPEC couvre généralement la formation entière même si le CFA facture cher. C'est l'OPCO qui paie, vous payez juste le salaire.
→ Voir le montant exact pour votre branche × diplôme
Trois charges supplémentaires sont rarement comptées dans les simulateurs grand public et alourdissent la facture réelle :
Pour une estimation honnête, ajoutez 1 500 à 2 500 €/an de coûts annexes au calcul. Karine, Thomas et Camille sont quand même gagnants même en ajoutant ça.
Soyons honnêtes : l'apprentissage n'est pas toujours rentable. Trois situations où il vaut mieux passer son chemin :
Dans le doute, échangez avec un de nos spécialistes en financement public avant de signer.
Un dossier OPCO incomplet, c'est une prise en charge retardée de plusieurs semaines, parfois refusée. Pourtant, les motifs de rejet sont toujours les mêmes : programme insuffisant, timing manqué, attestation Qualiopi expirée. Voici la liste complète des 18 vérifications à faire avant d'envoyer votre demande, avec les erreurs les plus fréquentes par type de pièce.
Lire l'article →
OPCO 2i a 8 200 EUR/an. Uniformation a 5 200 EUR. ATLAS a 7 800 EUR. Tour d horizon des 11 OPCO et de leurs NPEC moyens en 2026, avec les particularites et les compléments souvent oublies.
Lire l'article →
5 000 EUR pour un apprenti valide, 6 000 EUR pour un apprenti en situation de handicap : nouveau bareme decret 6 mars 2026. Conditions, calendrier ASP, erreurs a eviter.
Lire l'article →