Vous avez repéré le bon candidat, mais il lui manque une compétence clé pour prendre son poste dès demain ? La Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) permet à France Travail de financer jusqu'à 400 heures de formation avant la signature du contrat. Coût pour l'entreprise : zéro. Voici les conditions exactes, les 6 étapes pour l'activer et un cas type chiffré pour une PME.
Sébastien, dirigeant d'une TPE de 12 salariés dans la logistique à Mulhouse, repère un candidat prometteur sur LinkedIn. Profil solide, motivation réelle, mais il n'a jamais utilisé de WMS (logiciel de gestion d'entrepôt), outil indispensable pour le poste de préparateur de commandes. Former quelqu'un de l'extérieur avant de l'embaucher ? Sébastien ignorait que c'était possible. Pourtant, la POEI lui a permis de financer 80 heures de formation métier pour ce candidat, sans débourser un euro, et de l'intégrer avec un niveau opérationnel dès le premier jour.
La Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) est un dispositif de France Travail qui couvre les coûts de formation d'un demandeur d'emploi identifié par un employeur, avant la conclusion d'un contrat de travail. Elle s'adresse à des candidats inscrits à France Travail dont le profil correspond à un besoin précis de l'entreprise, à l'exception d'une ou plusieurs compétences ciblées.
Du côté de l'entreprise, toute structure peut mobiliser la POEI : TPE, PME, grande entreprise, association, artisan. Il n'y a pas de seuil d'effectif. L'employeur doit s'engager à proposer, en fin de parcours, l'un des contrats suivants :
Du côté du candidat, il doit être inscrit à France Travail comme demandeur d'emploi, ou bénéficier de l'ARE, de l'ASS ou du RSA. Son profil peut provenir de n'importe quelle source : jobboard, candidature spontanée, réseau. Du moment qu'il est inscrit à France Travail au moment du dépôt de la demande.
La POEI n'est pas un stage d'observation. Elle finance une formation avec des objectifs de compétences précis et un plan pédagogique validé conjointement par l'organisme de formation et France Travail.
La POEI couvre les frais pédagogiques directement facturés à France Travail par l'organisme de formation, dans la limite de :
Pendant la formation, le candidat continue de percevoir ses allocations France Travail : ARE si ses droits sont ouverts, ou rémunération de formation France Travail dans les autres cas. L'entreprise ne verse aucun salaire pendant cette période.
Pour vérifier si votre branche et votre OPCO peuvent compléter ce type de parcours (prise en charge tutorat, bilan de compétences post-intégration), lancez la simulation sur Mon Budget OPCO : selon votre convention collective, un abondement complémentaire peut s'ajouter au financement France Travail.
La démarche est administrative mais accessible si vous connaissez les bonnes portes d'entrée.
1. Documenter le besoin précis Décrivez le poste, le niveau de compétences attendu et les lacunes identifiées chez le candidat. Plus la demande est ciblée et documentée, plus France Travail validera rapidement.
2. Prendre contact avec votre conseiller France Travail employeur Chaque agence dispose d'un interlocuteur dédié aux entreprises. Si vous n'avez pas encore de contact, rendez-vous sur francetravail.fr rubrique « Espace employeur », ou composez le 3995.
3. Choisir un organisme de formation Qualiopi France Travail peut vous orienter vers des prestataires habilités. Vous pouvez aussi proposer un organisme Qualiopi de votre choix. Le plan de formation doit répondre strictement aux écarts de compétences identifiés.
4. Déposer le dossier POEI Le dossier complet comprend : l'offre d'emploi publiée sur francetravail.fr, l'engagement d'embauche signé, le plan pédagogique détaillé et le devis de l'organisme. La décision de France Travail intervient généralement sous 15 à 30 jours ouvrés.
5. Démarrage de la formation L'organisme facture France Travail directement. Aucune avance de fonds n'est demandée à l'employeur. Le candidat reste demandeur d'emploi et perçoit ses allocations.
6. Embauche à l'issue du parcours En fin de formation, vous signez le contrat convenu. Le candidat intègre votre équipe en sachant exactement ce qu'on attend de lui.
Marie, gérante d'une entreprise de nettoyage industriel de 18 salariés à Lens, cherche un chef de secteur capable de coordonner des interventions multi-sites. Elle reçoit la candidature d'Arnaud, 34 ans, agent de nettoyage expérimenté avec de bonnes qualités relationnelles, mais sans expérience en management opérationnel ni en lecture de plans de prévention des risques.
Le montage POEI retenu :
| Poste | Détail |
|---|---|
| Durée de la formation | 120 heures |
| Contenu | Management de terrain + prévention des risques |
| Coût pédagogique (à titre indicatif) | 3 000 euros HT environ (taux variable selon région et branche) |
| Payé par | France Travail (directement à l'organisme de formation) |
| Coût pour Marie | 0 euro |
| Situation d'Arnaud pendant la formation | ARE maintenue |
| Contrat signé à l'issue | CDI chef de secteur |
La couche OPCO en complément : Marie est rattachée à la branche propreté (AKTO, IDCC 3043). Elle dépose une demande de prise en charge complémentaire pour le suivi tutorat interne, couverte dans la limite du forfait tutorat fixé par sa branche. Résultat : le financement public mobilisé couvre France Travail pour la formation initiale et AKTO pour l'accompagnement interne. Coût total employeur : zéro.
Deux dispositifs France Travail financent la formation avant embauche, avec des conditions légèrement différentes :
| Critère | POEI | AFPR |
|---|---|---|
| Durée maximale | 400 heures | 400 heures |
| Type de contrat à l'issue | CDI, CDD 6 mois+, contrat d'alternance | CDD 6 à 12 mois ou CDI |
| Cadre pédagogique | Plan formalisé avec organisme externe | Adaptation au poste, interne possible |
| Compétences visées | Lacunes précises et documentées | Adaptation opérationnelle courte |
| Usage recommandé | Compétences techniques absentes | Prise de poste, mise à niveau rapide |
En pratique, la POEI convient quand les compétences manquantes sont bien identifiées et nécessitent un organisme externe. L'AFPR est plus souple pour une adaptation courte en situation de travail. Les deux peuvent se combiner avec des financements OPCO, des droits CPF ou des aides régionales selon le profil du candidat et la branche de l'entreprise.
Ne pas publier l'offre d'emploi sur francetravail.fr avant de déposer le dossier. France Travail exige une offre active dans son système au moment de l'instruction. Sans elle, le dossier est bloqué dès la première vérification.
Choisir un organisme de formation non certifié Qualiopi. La certification Qualiopi est obligatoire pour que France Travail accepte de financer la prestation. Vérifiez le statut de l'organisme via le moteur de recherche publié par France Compétences.
Confondre POEI et période d'essai. La POEI se déroule avant le contrat de travail. Le candidat n'est pas salarié de l'entreprise pendant la formation. Ce point doit être clair pour éviter toute tentative de requalification.
Oublier de vérifier les financements complémentaires. Selon le profil du futur salarié et la convention collective de l'entreprise, le CPF du candidat, un financement OPCO ou une aide régionale peuvent couvrir des heures supplémentaires ou un bilan de compétences à l'issue de l'intégration. Consultez nos spécialistes en financement public ou simulez votre enveloppe sur Mon Budget OPCO avant de définir le périmètre de la POEI.
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